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“神秘镖客”护航253个“移动金库”!

时间:2019-11-30 查看:

荷枪实弹的安保人员,全副武装的押运车辆,全程无死角的监控录像……如果告诉你这只是在“搬家”,你会有何反应?

近日,在佛山市南海区内就上演了这样一出的“搬家大戏”,但这次要搬的可不是一般的“家”,而是南海区某银行的一个网点。跟随着这个银行网点要搬迁的,除了工作人员的日常办公用品外,还有253个价值无法估量的银行保管箱!

银行网点搬迁,并且涉及到贵重物品,配备专业的安保队伍并不奇怪。但这次南海某银行的网点除了配备全副武装的安保队伍外,还邀请了一只神秘的“镖客”为此次搬迁保驾护航。令大家意想不到的是,这只“神秘镖客”并非配备了更精良的武器,也并非受过特种专业训练的武装部队,而是一群来自南海公证处的公证员!

为什么银行保管箱迁移需要公证员参与?公证员又是如何护送这批价值巨大的保管箱的?4月2日,小编在南海公证处见到了这些全程参与护送的“镖客”。

迁移路程脱离银行监控 如何避免日后产生纠纷?

南海公证处办证三部主管李泳恩公证员是这次行动的总指挥,尽管已经有8年的公证经验,但是如此大规模、远距离的保险箱迁移工作,他还是第一次经历。“以前我们也办过类似的业务,但大多数是在同一栋楼内的搬迁,这次从旧的营业网点到新网点,车程要十几分钟,而且车上没有监控。”

虽然十几分钟车程不算太远,但是对于参与迁移的银行、施工方、搬运方、押运方和公证处来说,这简直就是守着“移动的金库”的“漫长”过程。原来,这批银行保管箱共有253个,里面存放的可能是价值不菲的财物,可能是古董、翡翠玉镯等易碎品,也可能是对租户意义重大的物件,不容有任何闪失。更重要的是,虽然银行提前通知了租户,并签订了相关责任书,但仍有7个保管箱的主人联系不上,运输过程离开了银行的监控范围,万一今后有什么纠纷,谁来厘清责任?

为此,银行申请由南海公证处对保管箱的迁移过程进行公证,全方位固定证据。

公证人员全程见证 确保过程透明公开

由于保管箱数量庞大再加上整体工作环节较多,整个工程需要持续三天才能够完成。其中涉及到整体拆除、搬运、押送、组装等环节,过程复杂、涉及到的人员众多,监管难度很大。

李泳恩透露,早在去年年底,南海公证处已经与银行方关于该项目进行沟通协商,得知项目流程复杂、涉及人员较多,通过实地考察才与银行方最终敲定较为完善的方案,确保搬迁期间每个环节都在公证人员的见证下进行,保证公开透明。根据最后制定的方案,南海公证处一共安排了6个人共同办理,对全程进行见证和证据保全。

本次行动时间跨度为三天,合计工作时长约20个小时。第一天,公证人员和银行方一道,对需要迁移的保管箱进行核点、封签(用封条封住锁匙口)并拍照,完成后将保管箱库门封签。第二天,公证人员将保管箱库门解封,银行聘请的工程师对保管箱的包边进行拆除,公证人员全程见证拆除过程并录像和拍照,再次库门封签,要求银行重点监控保管箱库房。第三天,公证人员将保管箱库门解封,工银行聘请的程师对保管箱整体予以拆除,保管箱共28组,可分拆为56个部分。拆除后,搬运至银行新办公地点,最后对所搬运的保管箱进行组装。

第三天的工作可谓是“重头戏”,时间长达10个小时。为此,南海公证处制定了详细的工作指示图。整个过程共安排了10个重要见证点,每个点都有专门的公证人员负责。例如,开封库门时,有公证员负责拍摄整体拆除保险箱的过程;搬运保险箱过程由公证员负责拍摄和清点数量;装车完毕后,公证员马上封签车厢,并跟货车监督运输过程。到达后,公证员需要实时监控运送过程,然后拍摄和清点保管箱入新库的过程,最后拍摄组装保管箱的过程、解封保管箱。

公证公信力过硬,公证品牌深入人心

这次行动,南海公证处作为中立的第三方,使用公证手段为银行和租户提供服务,在预防纠纷、化解矛盾方面起到保全证据、厘清责任的积极作用。南海公证处副主任何成辉表示,希望能够以公开、透明、专业的公证服务,让租户能看得到保管箱迁移每个环节,让其感到加倍放心。同时,希望通过公证记录做到“零纠纷”,避免今后银行与租户双方之间发生各执一词的情况。

同时,公证在法律效力和公信力,也赢得了越来越多的社会公众信任和信赖。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九条规定第六条——“已为有效公证文书所证明的事实,当事人无须举证证明。”让公证文书在法律上成为“证据之王”。

延伸:银行保管箱业务倍受青睐,纠纷也不少

随着生活水平的提高,大家手里的“宝贝”越来越多。哪里“藏宝”最安全?恐怕很多人第一个想到的就是银行。于是,银行保管箱业务倍受青睐。但据记者的了解,众多有关于银行保管箱的纠纷也因此产生。

纠纷主要在于银行“只租不管”——保管箱租赁是一种特殊的租赁关系,寄存财物的人是承租人,银行是出租人,同时也是保管财物的保管人。而保管箱合同的法律性质为租赁合同而非保管合同,其标的为保管箱使用权的转移,而非对箱内财物的保管服务。同时,承租人碰到物品被盗时难以举证,常与银行发生纠纷。



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